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規章制度

日本av不卡在线观看學院檔案管理制度

时间:2008/12/30 9:20:02  作者:日本av不卡在线观看學院  来源:  查看:132  评论:0
內容摘要:一、檔案保管制度1、檔案實行專人管理,嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啓檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自爲他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合...

一、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理,嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啓檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自爲他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進行統一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,並插上查找案卷指引卡。

5、維護檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,並放置防黴去蟲劑。

6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續。

二、檔案保密制度:

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用範圍,不得泄露檔案內容。

2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、複制檔案內容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經本單位分管檔案領導批准後可准予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案,須經領導批准後方可查閱。

3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛護檔案,不准在卷內塗改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經領導批准,限十天內歸還,並辦理借閱登記手續。

6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤後簽收,發現問題要查明原因,報領導處理。

四、檔案鑒定制度:

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領導下的主持下,由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進行鑒定,鑒定後要寫出鑒定報告並注明鑒定日期。

3、對鑒定後繼續保存的檔案要調整保管期限,並在備考表中注明鑒定時間、意見,由小組負責人簽字。

4、對鑒定後需要銷毀的檔案,必須辦理批准手續,寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關領導批准。

5、銷毀檔案時要有2個監銷,監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。

五、檔案移交制度:

1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件彙編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對,並在交接文據上簽字蓋章。

5、檔案人員調動工作時,也必須辦理上述移交手續,並經分管領導簽字認證後方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度——機構——問題”和文件形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,分類准確,合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規範,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分准確,案卷裝訂整齊美觀。

5、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,並履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。

6、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

七、檔案統計制度:

1、建立、健全科學的檔案統計工作,准確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記台帳,做到數字准確。

3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平時原始數據登記工作,注意積累統計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,並做詳細記錄。

5、逐步實現統計工作完整性,統計分類標准化,統計基礎工作規範化。

八、檔案的開發利用

1、充分利用檔案爲教育教學服務。

2、查閱檔案時必須保持案卷整潔,嚴禁塗改。

3、對檔案的利用要及時登記。

九、檢查與考核

1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃,並列入有關人員的職責範圍及工作標准。

2、本標准由學院院長室每學年進行一次全面檢查,並作爲考核有關部門、有關人員的依據。

 

 

                          日本av不卡在线观看學院

00八年十月十一日

 

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